Cara melakukan penjualan atau bertransaksi di Aplikasi kasir pintar ASY.POS Lite

Baca Juga

Fitur yang paling utama pada aplikasi POS yaitu dapat melakukan transaksi penjualan, pada aplikasi kasir ASY.POS pada penjualan atau halaman untuk bertransaksi memiliki banyak fitur yang tentunya sangat membantu user atau kasir yang bertugas, ada beberapa aksi cepat yang dapat di lakukan dalam bertransaksi, dapat dilihat pengenalan menu penjualan di : https://www.ydprog.com/2021/08/penjelasan-tombol-tombol-pada-halaman.html

Berikut cara melakukan transaksi pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.

jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password

Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :

2, Akses menu transaksi - Penjualan

maka akan ditampilkan halaman penjualan yang akan digunakan kasir untuk bertransaksi. seperti berikut ini :

Selanjutnya lakukan pencarian barang pada form yang tersedia dengan keterangan 'Masukan pencarian disini'.

jika melakukan pencarian ada informasi 'tidak ada barang yang ditemukan' artinya barang yang dicari dengan nama atau kode tersebut tidak ada dalam sistem atau mungkin user salah mengetik, nah jika terdeteksi ada barang yang sesuai data yang dimasukan akan tampil sebagai berikut :

Ada kode warna yang wajib diketahui oleh kasir .

1. Warna Hijau pada hasil pencarian artinya barang tersebut stocknya ready atau tersedia sehingga kolom untuk memasukan jumlah aktif.

2. Warna Merah pada hasil pencarian artinya barang tersebut stocknya tidak ready atau tidak tersedia sehingga kolom untuk memasukan jumlah tidak aktif tau disable.

Jika berwarna hijau seperti gambar di atas artinya barang ready , selanjutnya masukan barang tersebut pada keranjang penjualan dengan mengisi jumlah sesuai jumlah barang yang ingin dibeli oleh pelanggan.

Jika barangnya satu kasir cukup menekan arah panah ke kanan pada keyboard maka barang otomatis akan dimasukan pada keranjang.

Jika jumlah barang lebih dari 1 , kasir dapat menekan titik untuk mengisi jumlah dan Enter untuk memasukan kedalam keranjang.

Lakukan hal yang sama sampai barang yang dibeli pelanggan semua sudah dimasukan.

jika sudah dimasukan barang yang kita scan tadi akan tampil pada Item Penjualan, kemudiain Total Transaksipun sudah berubah angkanya.

Tekan HAPUS jika barang tersebut tidak jadi dibeli, jika ingin menambah jumlah cukup lakukan pencarian dengan barang yang ingin ditambah dan dimasukan sesuai jumlah yang di inginkan.

selanjutnya lanjut pada proses akhir yaitu menyelesaikan transaksi, namun sebelumnya harus dilihat atau ditanya kepada pelanggan apakah sudah terdaftar jadi member atau sudah jadi reseller.

tekan tombol member untuk mendapatkan member dan tombol reseller untuk mendapatkan harga reseller.

Selanjutnya tekan (F4) atau klik tombol CASH untuk melakukan transaksi penjualan dengan pembayaran tunai, akan muncul popup sebagai berikut :

isikan pada form pembayaran sesuai uang yang dibayar oleh pelanggan, pada form kembali akan ditampilkan total yang dikembalikan kepada pelanggan jika pembayaran melebihi total transaksi.

Selanjutnya tekan Bayar.

maka akan terdengar suara (fitur ASY.POS).

akan tampil seperti diatass jika transaksi berhasil dilakukan. tekan PAGE DOWN pada keyboard untuk mencetak atau tekan END untuk tidak mencetak.

selesai..

Salam hangat, Syamsul yadi

Penjelasan tombol tombol pada halaman penjualan di ASY.POS Lite

Baca Juga

 ASY.POS merupakan aplikasi pintar yang memiliki banyak fitur didalamnya , salah satunya juga dapat memberikan notifikasi atau informasi berupa suara. itulah banyak pengguna ASY.POS memberikan tanggapan bahwasanya aplikasi kasir pintar ASY.POS ini sangat unik.

Nah berikut saya akan menjelaskan tombol apa saja pada halaman penjualan ASY.POS Lite

Kita akan bahas mulai dari sebelah kanan.

Pada bagian sebelah kanan ada Tombol danger, ini dapat digunakan apabila terjadi situasi yang mendesak , misalkan kebakaran, pencurian dan lainnya. jika tombol tersebut di tekan akan mengeluarkan suara alarm seperti sirine. ASY.POS selain pintar juga aman.

Tombol Simpan (F2) untuk menyimpan transaksi, ini dilakukan jika misalkan pelanggan yang sudah memasukan banyak transaksi dalam keranjang namun ada beberapa hal yang mengakibatkan tidak bisa membayar pada saat itu, contohnya lupa uang. sudah scan banyak masak mau di hapus, nah ASY.POS dapat menyimpan transaksi dulu, baru nanti di panggil dan dapat melanjutkan transaksi.

Tombol Panggil (F3) untuk memanggil transaksi yang tersimpan.

Tombol CASH(F4) untuk melakukan transaksi dengan pembayaran CASH/Tunai.

Tombol Voucer(F9) untuk melakukan transaksi dengan pembayaran Voucer barang.

Tombol icon pengeras suara digunakan untuk memberitahukan kepada pelanggan untuk mengantri dengan tertib.

Tombol Icon Lonceng Digunakan untuk memberikan informasi untuk memanggil pelanggan berikutnya jika transaksi sebelumnya sudah selesai. tombol ini dapat di akses dengan shortcut CTRL

Tombol Reset(Home) untuk mereset atau mengosongkan keranjang yang sebelumnya terisi dengan barang transaksi.

Dari sebelah kanan.

Reseller Digunakan untuk mendapatkan harga reseller bagi pelanggan yang sedang melakukan transaksi

Member Digunakan untuk mendapatkan harga member bagi pelanggan yang sedang melakukan transaksi

Safe Mode untuk mengakses penjualan safe mode atau lebih cepat.

seperti berikut ini

Stock Darurat (-) menambahkan stock darurat

Panduan (*) mengakses panduan

Customer (INSERT) menambahkan customer baru.

Shortcut Keyboard atau Tombol akses cepat yang dapat di gunakan saat bertransaksi di ASY.POS

Baca Juga

 Aplikasi kasir pintar ASY.POS memiliki fitur melakukan pelayanan dengan cepat , dengan beberapa aksi yang dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard. jadi kasir dalam melakukan transaksi tak selalu harus berinteraksi atau menekan tombol tombol pada layar dengan menggunakan mouse, namun cukup menggunakan keyboard pada PC atau laptop, contoh untuk mencetak struk cukup tekan PAGE DOWN pada keyboard.

Berikut Beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan untuk memaksimalkan pelayanan pada usaha anda :

Keterangan                                                                                                                           Aksi Keyboard

Cara melakukan menambahan stock atau jumlah barang pada ASY.POS Lite

Baca Juga

Melakukan penambahan pada aplikasi kasir pintar ASY.POS Lite anda harus melakukan dengan transaksi pembelian. dari pembelian tersebut akan di tambahkan data stock atau jumlah sesuai jumlah yang dimasukan pada proses pembelian barang.

Berikut cara melakukan menambahan stock atau jumlah barang pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.

jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password

Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :

 2. Akses menu Transaksi - Pembelian

akan ditampilkan halaman transaksi pembelian atau halaman penamabahan jumlah barang / stock barang seperti berikut ini :

lakukan pencarian barang pada form pencarian yang disediakan (Kotak Merah), seperti berikut ini :

jika barang tersedia akan ditampikan seperti gambar diatas , dan masukan jumlah yang ingin ditambahkan, pada bagian form tersebut juga ada form untuk mengupdate harga beli dan jualnya tekan tombol MASUKAN atau ENTER pada keyboard untuk memasukan barang tersebut pada barang pembelian, seperti gambar berikut :

lingkar hijau adalah informasi tentang penambahan data , hijau berarti berhasil atau dapat dibaca pada informasi yang di tampilkan,

Lingkar merah artinya barang sudah masuk pada keranjang pembelian, jika terjadi kesalahan bisa menekan tombol HAPUS untuk menghapus, namun jika ingin menambah jumlah maka cukup memasukan barang yang sebelumnya dimasukan dengan jumlah yang ingin di tambahkan, misalkan pada proses pertama dimasukan 1 barang, ternyata barangnya ada 3 maka lakukan atau masukan lagi dengan mengisikan pada kolom jumlah 2 lalu tekan ENTER. maka jumlah otomatis di upgrade ke 3.

pada notifikasi menginformasikan 'Yeah Barang sudah ada dalam list transaksi, sudah di tambahkan dengan jumlah sebelumnya'.

Apakah proses pembelian selesai ?, BELUM.

Selanjutnya diproses pembeliannya dengan menekan tombol PEMBAYARAN atau menekan pada keyboard tombol F4 maka akan muncul popup pengisian form pembelian seperti berikut ini :

Silahkan pilih asal darimana barang tersebut (suplier yang memasukan barang tersebut ) belum terdaftar supliernya ? lakukan input supliernya terlebih dahulu , lihat caranya : https://www.ydprog.com/2021/08/cara-memasukan-data-suplier-atau.html

jika suplier telah dipilih selanjutnya isikan jumlah atau nominal sesuai total pembayaran. tekan BAYAR untuk menyelesaikan pembayaran.

jika sudah tampil seperti gambar diatas artinya pembelian sudah berhasil dilakukan, silahkan lakukan pengecekan pada barang barang yang sudah di lakukan pembelian atau penambahan stock tadi stocknya sudah bertambah sesuai dengan yang kita inputkan .

A. Tekan tombol cetak atau tekan tombol Page Down pada keyboard untuk mencetak struk pembelian.

B. Tekan END untuk tidak mencetak

Penambahan stock / jumlah barang telah selesai .

ketika melakukan pencarian dan sistem memberikan informasi 'Tidak ada barang yang ditemukan' artinya barang tersebut belum terdata pada sistem.

Jika barang belum terdaftar atau belum di masukan tekan tombol + Barang atau tekan tombol INSERT pada keyboard, maka akan muncul pop up penambahan data barang sebagai berikut :

Isikan pada form yang tersedia, dan tekan proses untuk menyimpan data barang yang telah dimasukan.

atau dapat melihat cara berikut untuk menambah barang , lihat di : https://www.ydprog.com/2021/08/cara-memasukan-data-barang-atau-bahan.html

Selesai..

Salam Hangat . Syamsul Yadi

Cara memasukan data barang atau bahan jualan pada ASY.POS Lite

Baca Juga

ASY.POS merupakan aplikasi kasir / penjualan yang dapat di custome atau dapat di sesuaikan dengan keinginan usernya, seperti dapat digunakan Minimarket, toko kelontong , cafe dan lainnya.

Maka penambahan barang ini bersifat umum , disesuaikan dengan usaha yang dijalani. ASY.POS juga dapat dijadikan atau diguakan di APOTEK.

Berikut cara menambah data barang pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.

jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password

Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :

 2. Akses menu Produck - Barang

maka akan ditampilkan data barang sebagai berikut ini :

klik tambah  barang atau tekan INSERT pada keyboard maka akan di muncul pop up seperti berikut :

isikan pada form sesuai data yang diminta dalam pengisian form, jika sudah tekan tombol proses , maka akan ditampilkan lagi halaman data barang, seperti berikut ini :

Pada kolom aksi ada beberapa tombol :

1. Detail

Untuk melihat detail barang , seperti berikut ini ;

Pada detail barang akan ditampilkan informasi tentang barang, pada bagian bawah juga ada history atau riwayat keluar masuk barang tersebut.

2. Edit

Untuk mengedit data barang jika terjadi sebuah kesalahan.

3. Hapus

Untuk menghapus data barang, jika barang sudah memiliki riwayat transaksi sebaiknya hindarilah menghapus data.

Demikian cara menambahkan data barang di ASY.POS

Salam hangat, Syamsul Yadi

Cara mengupdate profil tempat usaha atau profil toko pada ASY.POS Lite

Baca Juga

Profil tempat usaha akan menampilkan informasi tentang informasi tempat usaha anda.

Berikut cara mengupdate profil tempat usaha pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.

jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password

Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :

 2. Akses menu Pengaturan - Toko

akan ditampilkan halaman detail profil tempat usaha seperti berikut ini :

klik tombol update profil, kemudian akan ditampilkan halaman update profil tempat usaha seperti berikut ini :

isikan data yang diminta pada form tambah data , kemudian tekan Simpan

maka profil tempat usaha akan di update , jika ada foto tempat usaha bisa dimasukan dengan klik pilih file.

Selesai..

Salam Hangat . Syamsul Yadi